A terceirização de equipes completas é uma estratégia importante para empresas que buscam competitividade e agilidade. Por isso, entender como terceirizar uma equipe eficientemente pode ser o diferencial para o seu negócio.
Dados recentes da Deloitte revelam que a lei da terceirização, que completou 8 anos de vigência em 2025, gerou impactos positivos no mercado. Mais de 60% das empresas ampliaram a contratação de equipes terceirizadas, enquanto 84% relataram maior segurança jurídica. Além disso, 90% das organizações obtiveram melhor definição de responsabilidades trabalhistas.
O cenário mostra-se ainda mais otimista quando analisamos a qualidade dos serviços. Cerca de 96% das empresas contratantes observaram melhorias nas entregas, e 97% das prestadoras projetam crescimento nos próximos anos. Setores como logística, TI e consultoria técnica lideram essa demanda crescente.
Portanto, terceirizar uma equipe oferece vantagens que podem transformar a operação e os resultados de uma empresa, como veremos a seguir.
Por que terceirizar uma equipe é a estratégia ideal?
O conceito de “Squad as a Service” representa uma evolução natural do outsourcing. Enquanto o modelo de bodyshop foca na disponibilização de profissionais individuais, terceirizar uma equipe completa oferece uma equipe dedicado, já integrada e com metodologias de trabalho estabelecidas.
Quando você decide terceirizar uma equipe completa, está contratando uma extensão da sua empresa. Como resultado, esta extensão traz não apenas profissionais qualificados, mas também processos otimizados e uma cultura de trabalho colaborativa.
Essa abordagem elimina o tempo necessário para formar uma equipe do zero. Consequentemente, garante que os profissionais já estejam alinhados entre si desde o início do projeto.
A principal diferença está na entrega de valor imediato. Enquanto o recrutamento tradicional pode levar meses para formar uma equipe funcional, terceirizar uma equipe permite que você comece a produzir resultados em questão de dias ou semanas.
Leia também: Eficiência e cultura na gestão de equipes internas e terceirizadas – Hubber
1 – Terceirizar equipe garante acesso a talentos especializados
A escassez de profissionais qualificados é uma realidade em diversos setores. Especialmente em tecnologia e áreas técnicas especializadas, encontrar talentos adequados tornou-se um desafio constante para as empresas.
Ao terceirizar uma equipe, você obtém acesso imediato a talentos que já passaram por seleção e treinamento prévios. Mas, desenvolver esse tipo de conhecimento internamente seria difícil ou custoso para a maioria das organizações. Isso é particularmente vantajoso para projetos que requerem conhecimentos muito específicos ou para empresas que não têm volume suficiente para justificar a contratação permanente de certas especialidades, por exemplo.
A flexibilidade para projetos sazonais ou pontuais representa outro benefício importante quando você decide terceirizar equipe. Você pode acessar expertise de alto nível apenas pelo período necessário.
Leia também: Como terceirizar profissionais da reforma tributária – Hubber
2 – Escalabilidade e agilidade ao terceirizar equipe completa
A capacidade de expandir ou reduzir equipes rapidamente representa uma das maiores vantagens competitivas da terceirização.
Ao mesmo tempo, um time terceirizado tem mais flexibilidade e pode ser dimensionado conforme a necessidade do projeto ou da empresa. Se um projeto específico requer mais recursos, é possível adicionar profissionais ao squad existente.
Esta agilidade operacional se transforma em tempo hábil para novos projetos. Enquanto o recrutamento tradicional pode atrasar o início de um projeto por meses, terceirizar uma equipe permite que você comece a trabalhar imediatamente.
3 – Foco no core business com terceirização de equipe
Em vez de se preocuparem com questões operacionais de gestão de pessoas, seus gestores podem focar no que realmente importa para o negócio. A redução da carga administrativa mostra-se significativa quando você opta por terceirizar equipe.
Não é necessário gerenciar processos de férias, licenças, avaliações de desempenho, treinamentos e desenvolvimento de carreira para a equipe terceirizada. Isso permite que seus gestores invistam mais tempo em resultados e entregas, enquanto a administração de recursos humanos fica com a consultoria contratada.
4 – Gestão de riscos ao terceirizar uma equipe
A terceirização transfere diversos riscos operacionais para o fornecedor especializado. Questões trabalhistas, compliance regulatório e responsabilidades legais relacionadas à equipe terceirizada ficam sob responsabilidade do fornecedor.
Isso reduz significativamente o risco de problemas legais ou regulatórios que podem ser custosos e prejudiciais à reputação da empresa.
A continuidade operacional também é garantida de forma mais eficiente. Se um profissional da equipe terceirizada sair, a empresa fornecedora assume a responsabilidade por sua substituição imediata. Dessa forma, garante que não haja interrupções no projeto ou na operação.
Leia também: Qual é o custo de uma contratação errada? – Hubber
5 – Modelo de governança para terceirização de equipe
A terceirização de equipes requer estruturas de governança bem definidas para garantir alinhamento de objetivos e qualidade das entregas. Isso inclui definição clara de métricas, SLAs (Service Level Agreements) e acordos de nível de serviço que estabelecem expectativas mútuas.
Métricas como qualidade das entregas, cumprimento de prazos, satisfação do cliente interno e aderência aos processos definidos são fundamentais para o sucesso da parceria.
Metodologias ágeis aplicadas ao outsourcing permitem maior flexibilidade e adaptação durante o projeto. Reuniões regulares de acompanhamento, retrospectivas e ajustes contínuos garantem que a equipe terceirizada permaneça alinhada com os objetivos da empresa.
Além disso, essas práticas permitem que a equipe se adapte rapidamente a mudanças de requisitos. A transparência e comunicação constante são elementos essenciais para o sucesso da terceirização.
Em conclusão, o sucesso desta estratégia também depende da escolha de parceiros qualificados, da definição clara de objetivos e métricas, e da implementação de uma governança eficiente. Para líderes que buscam maximizar resultados enquanto otimizam recursos, terceirizar equipe completa oferece uma solução robusta e escalável.
Precisa de ajuda para terceirizar uma equipe completa? Conte com a Hubber!
